为严格学籍管理，教务处在《开学报到须知》中要求对学生报到注册情况，于第二周及时上报。部分学院已经完成此项工作，将清查结果上报教务处考试学籍科，但还有一些学院拖延工作至今未完成，现要求于11月1日前上报教务处考试学籍科，逾期院领导承担责任。

根据《陇南师范高等专科学校学生学籍管理办法》等文件要求，对本学期全校未在校学生进行清查，着重以下几种情况：

1.上学年休学期满，逾期两周未提出复学申请者；

2.本学期未报到注册，未请假离校连续两周未到校者；

3.已休学、退学、入伍（保留学籍）的，应办理相关手续而实际未办理的，造成教务处数据与实际在校生人数不一致的。

各学院清查后，请填写《未在校学生清查情况汇总表》（见附件）于下周二（11月1日）之前上报教务处考试学籍科，并对应作“退学”处理的学生及时上报处理结果，处理原始材料留学院备查。

特此通知

附：未在校学生清查情况汇总表

教务处

二〇一六年十月二十八日

附件：

未在校学生清查情况汇总表

学院： （盖章） 学院分管领导：

注：本表填写所有学生本人不在校，但仍具有在校生学籍数据的学生。其中，清理方式包括:退学、保留学籍、休学等。